France

Keyrus CDI

Gestionnaire Administration des Ventes H/F (Paris)

  • #Fonctions Support


 

Votre mission :

Au sein de la Direction Administrative et Financière et sous la responsabilité du Responsable ADV, vous aurez à gérer l’administration des ventes réalisées avec les clients qui vous seront affectés. Vos principales missions seront les suivantes :

  • Vérification de la conformité des commandes clients ;
  • Création et mise à jour des projets dans l’outil de gestion de la société : recueil des éléments nécessaires auprès des commerciaux et autres acteurs de la Business Unit ;
  • Gestion des projets tout au long de leur exploitation : contrôle de la saisie des Compte-Rendu d’Activité (CRA) en lien avec l’outil de gestion des absences, suivi du reste à faire sur les projets,… ;
  • Emission des factures et avoirs sur la base des éléments collectés  auprès des acteurs de la structure et des clients ;
  • Contrôle des factures de sous-traitance, suivi des paiements en relation constante avec le  service comptabilité ;
  • Relances premier niveau des impayés ;
  • Participation à élaboration et au suivi des différents tableaux de bord de gestion.

Profil recherché :

L’équipe ADV est garante de l’exhaustivité et de la qualité de la facturation de l’entreprise. A ce titre, ce poste de middle-office est en lien avec les clients externes de l’entreprise, ainsi que les équipes de vente ou du support de l’entreprise. C’est une fonction clef qui nécessite de l’agilité.

Polyvalent(e), rigoureux (se) et organisé(e), doté(e) d'un bon relationnel, vous savez faire preuve d'initiative, d'esprit d'équipe et de sens du service client.

De formation Bac+2 à Bac+4, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans dans l'administration des ventes, dans un environnement de service aux entreprises.

Vous maîtrisez le Pack Office (surtout Excel) et êtes à l’aise avec les outils informatiques.

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