16.03.20

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PLAN DE CONTINUITÉ DES ACTIVITÉS DE KEYRUS COVID-19

    Chers Clients, Chers Partenaires,

    En raison de l’augmentation croissante du nombre de nouveaux cas de coronavirus (COVID-19) dans le monde, le Groupe Keyrus informe aujourd’hui sa communauté internationale de clients, partenaires et fournisseurs des mesures immédiates prises de manière proactive à l’échelle mondiale pour faire face à la situation de crise actuelle. 

    Le Groupe Keyrus déclare ainsi s'engager dès à présent à protéger et fournir un environnement sûr à tous ses collaborateurs tout en assurant à date, avec les meilleures précautions, la bonne continuité de ses activités.

    À cet effet, le Groupe Keyrus a mis en place un Plan de Continuité des Activités, disponible sur demande, pour surveiller en continu l’évolution de la crise actuelle et de ses impacts.  L’ensemble des fonctions clés du Groupe dispose au minimum d’un backup afin de garantir le maintien de la gouvernance au niveau global. Keyrus prend également, à l’échelle de l’ensemble de ses pays d'implantation et sur toutes ses lignes d’activité, les mesures nécessaires au maintien du plus haut niveau possible de service et de performance, tout en protégeant la santé de ses employés et des autres personnes en contact avec eux dans le cadre de leurs missions.

    Afin de gérer au mieux cette crise sans précédent, les membres de la Direction du Groupe Keyrus tiennent quotidiennement des réunions de crise et annoncent avoir déjà pris les mesures suivantes, applicables jusqu’à nouvel ordre :

    - Keyrus suspend tout voyage d'affaires non essentiel et demande à ses employés d'éviter tout voyage personnel non urgent. Dans le cas de voyages forcés, nous avons mis en place des mesures d'auto-isolement de 14 jours.

    - Nous demandons à tous les employés d’utiliser des installations de conférence virtuelle en remplacement de toutes les réunions sur place, et avons annulé tous nos événements, séminaires, réunions et salons, à court terme par mesure de précaution.

    - L’agilité et la flexibilité faisant partie des caractéristiques clés de nos modes de fonctionnement, et le travail à distance étant une pratique courante pour notre entreprise, nous mettons le maximum de nos collaborateurs en télétravail dès que cela est envisageable et approuvé par nos clients. 

    - En tant qu'experts de la Data et du Digital, nous développons une forte culture SaaS basée sur le Cloud et sommes dotés d'une infrastructure solide et performante. Nous avons ainsi étendu l'accès de nos équipes à nos réseaux sécurisés et à nos installations de vidéoconférence. Nos systèmes informatiques sont parfaitement adaptés au travail à distance et nos consultants sont formés à ce mode de travail. La plupart de nos collaborateurs sont équipés d'ordinateurs portables et de téléphones mobiles et ont accès au réseau 4G, ce qui leur permet de travailler efficacement depuis n'importe quel endroit. Toutes les connexions Internet des ordinateurs portables et des téléphones Keyrus sont protégées par une technologie VPN sécurisée. Nous avons mis en place des politiques qui mettent l'accent sur la sécurité et qui guident nos équipes sur la manière de travailler à distance tout en garantissant le plus haut niveau de confidentialité et de protection des données.

    - Nous suivons tous les conseils des autorités de santé publique et transmettons régulièrement à nos employés toutes les informations et conseils pertinents sur la manière dont ils peuvent se protéger mutuellement et contribuer à prévenir la propagation du virus. Nous rappelons régulièrement à nos employés l'importance de garder leur calme en toute situation et faire preuve de self-control,  qualité et comportement essentiels pour la bonne conduite de leur travail dans cette situation de crise exceptionnelle.

    - Enfin, nous avons renforcé les canaux de communication internes et externes et accordons la priorité à une communication efficace avec nos clients afin de rester concentrés avec eux sur les enjeux de leur entreprise et la réussite de leurs projets.

    À l'heure actuelle, Keyrus est prêt à gérer les défis de la continuité de ses activités et ne voit pas de frein significatif sur sa capacité à continuer de fournir ses services et à mener ses projets pour ses clients en conservant un niveau suffisant de qualité et d’opérationnalité.

    Nous nous tenons constamment au courant des développements et réévaluons la situation en temps réel pour nous permettre d'ajuster nos plans d'urgence en conséquence.

    Nous restons également à votre écoute au travers de l'adresse covid19-FR@keyrus.com afin de  répondre à vos questions. Nous vous demandons de ne pas hésiter à transmettre ce message, ainsi que nos communications à venir, à tous vos employés travaillant, ou en contact, avec notre entreprise.

    Nous espérons que vous pourrez tous rester en bonne santé et vous remercions pour votre confiance.

    Eric Cohen

    Président – Directeur Général de Keyrus SA